BANCO CENTRAL DE VENEZUELA RIF: G INSTRUCTIVO DEL USUARIO EXTERNO DEL SISTEMA DE BONOS ESPECIALES


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1 BANCO CENTRAL DE VENEZUELA RIF: G INSTRUCTIVO DEL USUARIO EXTERNO DEL SISTEMA DE BONOS ESPECIALES FEBRERO, 2010

2 APROBACIÓN 2 de 1 A partir de la presente fecha, entra en vigencia el INSTRUCTIVO DEL USUARIO EXTERNO DEL SISTEMA DE BONOS ESPECIALES, el cual comprende los lineamientos, procedimientos, formularios e instrucciones que regirán las operaciones de colocación de títulos valores en moneda extranjera efectuadas por el Banco Central de Venezuela. El Instructivo en referencia está suscrito por las Gerencias de Operaciones Monetarias y de Sistemas e Informática como unidades responsables de su elaboración, por la Consultoría Jurídica como constancia de haberse evaluado en su aspecto legal, conformados por las Vicepresidencia de Operaciones Nacionales y de Administración, y aprobado por la Primera Vicepresidencia Gerencia. Caracas, de de Aprobado por: José Manuel Ferrer Nava Primer Vicepresidente Gerente ELABORADO POR: EVALUADO EN SU ASPECTO LEGAL POR: Gerencia de Operaciones Monetarias Gerencia de Sistemas e Informática CONFORMADO POR: Consultoría Jurídica Vicepresidencia de Operaciones Nacionales Vicepresidencia de Administración

3 CONTENIDO 1 de 1 PÁGINAS INTRODUCCIÓN 1 de 1 CAPÍTULO I OBJETIVOS 1 de 1 A. Objetivo General B. Objetivos Específicos CAPÍTULO II INSTRUCCIONES GENERALES 1 de 1 CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS Requerimientos de Hardware y Software 1 de 5 Conexión vía Internet 1 de 5 Clave de Acceso 1 de 5 Responsabilidad del Banco Central de Venezuela 2 de 5 De la Atención de Problemas 2 de 5 Suministro de Información 2 de 5 Contingencia 2 de 5 Acceso al Sistema 2 de 5 CAPÍTULO IV OPCIONES DEL SISTEMA 1 de 10 Carga de Cotizaciones 1 de 10 Captura de Ordenes 6.de 10 Consulta de Ordenes 8 de 10 CAPÍTULO IV TERMINOLOGÍA 1 de 1

4 INTRODUCCIÓN 1 de 1 El Banco Central de Venezuela pone en funcionamiento el Sistema de Bonos Especiales, mediante el cual las Instituciones Participantes podrán realizar cotizaciones de Bonos Especiales a fin de proceder a la ejecución de dicha operativa en este Instituto. A través del citado Sistema, las Instituciones Participantes podrán efectuar los siguientes procesos: a) Conexión con el Banco Central de Venezuela para la carga y captura de Cotizaciones de Bonos Especiales. b) Consulta y emisión de reportes de estatus y resultados de las Cotizaciones de Bonos Especiales. La Administración del Sistema de Bonos Especiales corresponde, exclusivamente al Banco Central de Venezuela a través del Departamento de Operaciones en Mercado Abierto, adscrito a la Gerencia de Operaciones Monetarias de la Vicepresidencia de Operaciones Nacionales de este Instituto.

5 A. OBJETIVO GENERAL I. OBJETIVOS 1 de 1 Suministrar a las Instituciones Participantes la información requerida sobre el esquema de funcionamiento del Sistema de Bonos Especiales, contemplando el registro de las cotizaciones, consulta de la información registrada, así como los posibles errores que pudieran generarse del proceso de validación efectuado en dicho sistema. B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Establecer los términos y condiciones que rigen el uso del Sistema de Bonos Especiales para que las Instituciones Participantes efectúen las cotizaciones de Bonos Especiales. 2. Facilitar el registro por parte de las Instituciones Participantes de las cotizaciones de Bonos Especiales 3. Agilizar el suministro de la información referida a resultados de los montos asignados tanto por Cuenta Propia y/o por Cuenta de Cliente.

6 II.- INSTRUCCIONES GENERALES 1 de 1 1. Sólo se podrán ejecutar a través del Sistema de Bonos Especiales dispuesto por el Banco Central de Venezuela, las cotizaciones de Bonos Especiales transmitidas por las Instituciones Participantes, indicadas en las respectivas Convocatorias, en los términos y condiciones establecidos al efecto, que estén inscritas en el registro o contenidas en el listado para operaciones con títulos que rija para la operación de que se trate, y que se encuentren activas para el momento de la misma. 2. Será responsabilidad exclusiva de las Instituciones Participantes, la incorporación de las cotizaciones en el Sistema de Bonos Especiales, haciendo uso del archivo en el formato de transmisión que se encuentra contenido en dicho Sistema. 3. Las Instituciones Participantes, interesadas en realizar cotizaciones deberán regirse por los términos y condiciones establecidos por el Banco Central de Venezuela en el presente Instructivo, así como en las convocatorias, normas, comunicados e instrucciones que dicte el Emisor de los Bonos Especiales, o el Banco Central de Venezuela a través de los medios de información que estime(n) pertinente(s) 4. La transmisión de las cotizaciones de Bonos Especiales, se realizará en los horarios establecidos, los cuales serán informados a las Instituciones Participantes a través del (los) medio(s) que este Instituto y/o el Emisor de los Bonos Especiales estime(n) conveniente(s). 5. La Vicepresidencia de Operaciones Nacionales del Banco Central de Venezuela designará a la(s) Unidad(es) facultadas para operar, administrar y gestionar todo lo relacionado con los procesos vinculados con la cotización y liquidación de los Bonos Especiales. 6. Las Instituciones Participantes deberán efectuar a través de la Mesa de Operaciones de Mercado Abierto la confirmación de las Cotizaciones transmitidas al Banco Central de Venezuela; de lo contrario, la oferta se entenderá como No Confirmada y no será procesada para efectos de su adjudicación por parte del Emisor de los Bonos Especiales. 7. Las Ofertas con estatus Inválido no formarán parte del proceso de adjudicación.

7 III. ASPECTOS TÉCNICOS 1 de 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Requerimientos de Hardware y Software Para realizar operaciones en línea a través del Sistema de Bonos Especiales las Instituciones Participantes deberán cumplir con los requerimientos de Hardware y Software indicados a continuación: Equipo habilitado para ejecutar Javascripts. Versión del archivo Excel superior o igual al Office 2000 Utilizar los Browsers: Internet Explorer 6 o posterior, Netscape 6 o posterior, Firefox 2 ó posterior. Conexión vía Internet INSTITUCIONES PARTICIPANTES CENTRAL Claves de Acceso Toda Institución Participante autorizada para el uso del Sistema de Bonos Especiales, deberá enviar una comunicación al piso 6 de la Torre Financiera al Departamento de Operaciones en Mercado Abierto adscrito a la Gerencia de Operaciones Monetarias del Banco Central de Venezuela, debidamente suscrita por funcionario(s) con firma(s) autorizada(s), indicando su(s) nombre(s) y apellido(s), cargo e institución a la cual representa, solicitando le(s) sea(n) asignado(s) su(s) respectivo(s) código(s) de usuario y clave(s) de acceso para el uso del sistema.

8 III. ASPECTOS TÉCNICOS 2 de 5 Responsabilidad por la divulgación de la Clave de Acceso El Banco Central de Venezuela no asume ninguna responsabilidad con relación a la divulgación de la Clave de Acceso por parte de las Instituciones Participantes, por cuanto la misma será establecida y modificada por aquéllas, haciendo uso de las facilidades que brinda el Sistema de Bonos Especiales De la Atención de Problemas El Centro Integrado de Atención Tecnológica (CIAT) del Banco Central de Venezuela centralizará la solución de problemas relacionados con los aspectos técnicos del Sistema, a través del teléfono (0212) , en el horario comprendido entre 8:00 a.m. y 7:00 p.m. Suministro de Información En caso de dudas o problemas para registrar la información para la subasta de Bonos Especiales, la Institución Participante deberá comunicarse con la Mesa de Operaciones de Mercado Abierto del Banco Central de Venezuela, a través de los teléfonos (0212) al 37 Contingencia En caso que una Institución Participante no pueda acceder al Sistema de Bonos Especiales, podrá enviar el archivo en formato Excel contentivo de las cotizaciones a través del correo electrónico: previa autorización del Banco Central de Venezuela emitida expresamente por el Departamento de Operaciones en Mercado Abierto adscrito a la Gerencia de Operaciones Monetarias del Instituto. Acceso al sistema Para acceder al Sistema de Bonos Especiales mediante la ventana del browser en el PC, ingrese en el campo dirección el siguiente URL bonesp.extra.bcv.org.ve. En caso de usar como explorador Firefox 2 ó versión posterior aparecerá la siguiente pantalla:

9 III. ASPECTOS TÉCNICOS 3 de 5 Seleccionar la opción Aceptar este certificado permanente, hacer click sobre el botón Aceptar y luego deberá seguir con los pasos indicados a partir de que aparezca la pantalla de autenticación del presente instructivo. En caso de usar como explorador Internet Explorer ver 7.X aparecerá la siguiente pantalla: Seleccionar la opción Continue to the website(not/recommended) luego hacer click sobre el botón Aceptar y aparecerá la pantalla de autenticación. En caso de usar como explorador Internet Explorer ver 6.X aparecerá la siguiente pantalla:

10 III. ASPECTOS TÉCNICOS 4 de 5 Seleccionar la opción Yes, hacer click sobre el botón Aceptar y aparecerá la pantalla de autenticación. Una vez realizados cualquiera de los pasos indicados entre los puntos anteriores aparecerá la siguiente pantalla: Introduzca el código del usuario y la clave (password) y haga click en el botón Enviar. Al ingresar por primera vez el código del usuario y la clave, el sistema solicitará cambio de usuario y password a través de la siguiente pantalla:

11 III. ASPECTOS TÉCNICOS 5 de 5 El usuario deberá registrar la clave suministrada inicialmente por el Banco Central de Venezuela e ingresar una nueva clave (password) y además confirmar la misma y luego deberá pulsar el botón Enviar y aparecerá la siguiente pantalla:

12 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 1 de 10 Para realizar carga de cotizaciones de Bonos Especiales proceda de la siguiente manera 1. Ingrese al Sistema de Bonos Especiales, de acuerdo con lo establecido en el Capitulo III, Acceso al Sistema de este instructivo, y obtenga la siguiente página: 2. Seleccione la opción Cargar aparecerá la siguiente página: 3. Seleccione la opción Descargar Formato, se mostrará en la página la opción de seleccionar el acto en el que se desea participar: 4. Seleccionar el acto y oprimir el botón Obtener Archivo ; el sistema redireccionará a la siguiente pantalla indicando el acto para el cual está descargando el archivo. Para realizar la descarga seleccionar el Link:

13 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 2 de 10 Se abrirá la hoja Excel con el formato Excel indicado en el anexo, y deberá seguir obligatoriamente las instrucciones allí indicadas. Las Instituciones Participantes deberán cumplir con las siguientes instrucciones para el registro de información en el formato de transmisión de órdenes para la subasta de Bonos Especiales, pues, en caso contrario, las ofertas no podrán ser procesadas por el sistema de captura: a) Verificar que el archivo Excel en el cual va a procesar las órdenes contenga los macros en seguridad media para permitir su ejecución. b) Completar únicamente los datos en las celdas amarillas de la hoja indicada a continuación: c) No modificar los formatos.

14 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 3 de 10 d) Presentar las órdenes de compra de acuerdo con las indicaciones señaladas en el presente Instructivo, en el Formato Validador y en los términos y condiciones establecidos por el Emisor de los Bonos Especiales, o el Banco Central de Venezuela, en las convocatorias, normas, comunicados e instrucciones que se emitan a través de los medios de información que se utilicen para tales fines. e) Registrar sólo una orden por línea. f) No dejar filas sin datos entre órdenes. g) Las Cédulas de Identidad deberán contener nueve (9) dígitos incluida la letra, sin puntos ni guión. De ser necesario, completar con ceros después de la letra. Ejemplo: V ó E h) Los Registros de Información Fiscal deberán contener diez (10) dígitos incluida la letra, sin puntos ni guión. De ser necesario, completar con ceros después de la letra. Ejemplo: J ó J i) Las órdenes deberán cumplir con los montos mínimo y múltiplos establecidos en la Convocatoria. j) Es de carácter obligatorio para la validación del archivo Excel, que las Instituciones Participantes presionen el botón VALIDAR que aparece en la parte superior derecha del archivo Excel, y el sistema le indicará si existe algún error en la data contenida en la hoja Excel o alguna falla en el formato del archivo. En caso de existir algún error aparecerá el siguiente mensaje:

15 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 4 de 10 En caso que la validación sea satisfactoria, luego de haber ejecutado el proceso de validación se mostrará la siguiente página: Deberá seleccionarse la opción Yes y aparecerá la siguiente pantalla:

16 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 5 de Complete el nombre del archivo y presionar el botón XML y obtenga la siguiente pagina 6. Pulse el botón SAVE para guardar el archivo en su PC. Es de carácter obligatorio que las Instituciones Participantes seleccionen la opción Registro de Oferente y actualicen sus datos tal como le muestra la siguiente pantalla:

17 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 6 de 10 Para realizar la captura de órdenes proceda de la siguiente manera: 1. Ingrese al Sistema de Bonos Especiales, de acuerdo con lo establecido en el Capitulo III, Acceso al Sistema de este instructivo, y obtenga la siguiente página: 2. Seleccione la opción Captura de Orden y aparecerá la siguiente página:

18 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 7 de Seleccione el acto y el campo buscar archivo seleccione con el botón Browse el archivo generado a través de la hoja Excel. 4. Pulse la opción Procesar Archivo,y obtenga la siguiente página Es importante destacar, que una vez efectuado el paso anteriormente descrito, la cotización quedará registrada y la Institución Participante deberá consultar su status a través del reporte denominado Ofertas Recibidas, a través del cual se le indicará si su cotización presenta algún error, si está valida y pendiente de confirmación o si por el contrario ya fue confirmada.

19 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 8 de 10 Para realizar la consulta de ofertas recibidas proceda de la siguiente manera: 1. Ingrese al Sistema de Bonos Especiales, de acuerdo con lo establecido en el Capitulo III, Acceso al Sistema de este instructivo, y obtenga la siguiente página: 2. Seleccione la opción Ofertas Recibidas obtenga la siguiente página: 3. Seleccione en el campo desplegable ACTO las ofertas recibidas a consultar. 4. Pulse el botón Envío y obtenga el reporte de Ofertas Recibidas, donde podrá observar los posibles errores de su cotización al igual que podrá ver el status de su oferta.

20 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 9 de 10 La cotización aparecerá en status P de pendiente de validación, la Institución deberá consultar su reporte hasta que la misma aparezca con status V de válida. Igualmente, y una vez confirmada aparecerá en la pantalla las cotizaciones con status C. Para realizar la consulta de resultados del acto proceda de la siguiente manera: 1. Ingrese al Sistema de Bonos Especiales, de acuerdo con lo establecido en el Capitulo III, Acceso al Sistema de este instructivo, y obtenga la siguiente página 2. Seleccione la opción Resultados del Acto obtenga la siguiente página: 3. Seleccione en el campo desplegable ACTO las ofertas recibidas a consultar. 4. Pulse el botón Envío y obtenga el reporte de las ofertas recibidas

21 IV. OPCIONES DEL SISTEMA 10 de 10 En caso que la cotización no se encuentre confirmada aparecerá la siguiente página.:

22 IV. TERMINOLOGÍA 1 de 1 A los efectos del manejo del presente Instructivo, los términos que a continuación se indican tendrán el siguiente significado: Institución Participante Todos aquellos bancos e instituciones financieras regidos por la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras u otras leyes especiales, así como las casas de bolsa y sociedades de corretaje regidas por la Ley de Mercado de Capitales, que hayan sido debidamente autorizados por el Emisor de los títulos para participar en operaciones de Bonos Especiales. Cuenta Propia Cotización efectuada por la Institución Participante para formar parte de su propia cartera. Cuenta de Cliente Cotización efectuada por la Institución Participante por cuenta de particulares, en su condición de clientes de la Institución. Bonos Especiales Títulos o valores denominados en moneda extranjera, pagaderos en bolívares o en moneda extranjera, emitido por un ente, empresa u organismo público autorizado a tales fines.

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